:::傳真至電郵服務:::

無 紙 辦 公 室 普 及 化
安全可靠
價格低廉  簡單方便  功能強大

服務收費

傳真至電郵服務(FAX to EMAIL SERVICE)
Fax2World 將會取代舊有的圖文傳真機,我們透過可靠的電訊公司及伺服器裝置,為客戶提供最佳之傳真服務,不論你的客戶身在何處,Fax2World 保證收發圖文傳真更加方便、安全,而且省卻一大筆的 IDD 費用。

貴客戶可於電子郵箱收到所需之圖文傳真文件,更可隨意列印、儲存該傳真文件。利用可接收電子郵件的手提電腦、手提電話或傳呼機,在任何地方都可接收不誤!

同時傳真電腦化可過濾不必要的垃圾傳真及廣告傳真,有需要才列印,垃圾文件直接刪除,節省紙張及碳粉印量。而重要的傳真文件可配合 XPress Office 電腦化文件管理,並具查詢功能。

Fax2World 集合簡單、方便、快捷、安全、合法、便宜的優點,立即致電 3106 8080 聯絡我們或電郵查詢「Fax2World」傳真服務。

客戶可百分百確保收到傳真,無論身在何地,只要登入電郵系統,便可處理傳真文件,方便無比。

可保障私隱,利用電郵方式設定限制收件人數,保密可靠。

毋懼線路繁忙,系統可同時處理多份傳真,無須輪候。

以電腦檢視傳真,無須消耗紙張,文件質素更勝一般傳真機。

配合簡易檔案管理(儲存、分享、轉發),實現環保的無紙辦公室,還可提升工作效率及節省地方,更為簡便。

為強調完全解決方案之目的及提供完善之傳真系統,我們引進了最優質的產品,在本港地區提供服務。


使用指南:
我們提供的 Fax2World No. 300X-XXXX 傳真號碼,用戶可將此傳真號碼當成一般的傳真號碼使用即可。凡傳送到 Fax2World No. 300X-XXXX 的傳真文件,都會自動轉換成電子郵件格式,直接送到 貴公司指定的電子郵箱。只要打開電子郵箱,就能收到傳真文件,用戶可以閱讀、列印及轉寄傳真文件,十分方便,大大提高了資訊處理的彈性。

傳送:只須用我們提供的 Fax2World No. 300X-XXXX 代替舊式的本地或海外的傳真號碼,即可把傳送至 貴公司指定的電子郵箱。無需支付IDD、無須上網,也無需任何配件。

傳送方法:

1. 只須用我們提供的Fax2World No. 300X-XXXX (直線傳送) 或

2. 接通300X-XXXX (內線傳送)後按入舊式的本地或海外的傳真號碼或指定的編號

(i) 手動傳真,或者是 
(ii) 自動傳真 

(i) 使用手動傳真服務時,請依照以下步驟執行︰
·將準備作為傳真傳送的文件放到進紙匣中
·撥 Fax2World 的傳真主線號碼
·接通後,系統將會發出"b"一聲,提示使用者輸入
·撥要將傳真發往的 Fax2World 內線帳號,後面跟著 # 鍵
·然後,請按下傳真機上的「開始 (Start)」鍵以開始發傳真 ,此次傳真結束後,傳真機會自動掛機。傳真即可發送給指定的 Fax2World 使用者。 
(ii) 使用自動傳真服務時,請依照以下步驟執行︰
·將準備作為傳真傳送的文件放到進紙匣中,以如下列順序按動電話鍵︰ 
·撥 Fax2World 的傳真主線號碼 + 4個暫停 + Fax2World 內線帳號 + #鍵
·然後,請按下傳真機上的「開始 (Start)」鍵以開始發傳真 ,此次傳真結束後,傳真機會自動掛機。傳真即可發送給指定的 Fax2World 使用者。

·例如,如果想發傳真給 Fax2World 使用者 421234 帳號,可按下 30030000<暫停><暫停><暫停><暫停>421234#;
·暫停︰傳真機上有一個(「暫停」按鈕。如果傳真機不允許輸入 4個暫停,則可只輸入 1 個暫停);
·然後,請按下傳真機上的「開始 (Start)」鍵以開始發傳真 ;
·此次傳真結束後,傳真機會自動掛機。傳真即可發送給指定的 Fax2World 使用者。 
  

接收:只須把我們提供的 Fax2World No. 300X-XXXX 通知各客戶及供應商,即可由 貴公司指定的電子郵箱收取。傳真系統採用多頁TIF檔,一般 WINDOWS 中的 Imaging 已能開啟。

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